รายละเอียดงาน

• ควบคุมการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน พร้อมทั้งจัดทำสรุปรายการเบิกจ่ายในแต่ละเดือนอย่างเป็นระบบ
• ดูแลและบริหารจัดการสต็อกสินค้าและวัสดุภายในสำนักงานให้มีความพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
• ดำเนินการจัดหาข้อมูลและประสานงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท
• ตรวจสอบและรับมอบสินค้าหรือบริการให้ถูกต้องและครบถ้วนตามรายละเอียดที่ระบุในใบสั่งซื้อ (PO)
• ประสานงานและดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานขับรถ และแม่บ้าน เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ดูแลและควบคุมระบบการจองคิวต่างๆภายในบริษัท ให้สามารถใช้งานได้อย่างเป็นระเบียบและเหมาะสม
• จัดเก็บและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินของบริษัท รวมถึงการควบคุมข้อมูลอย่างถูกต้องและครบถ้วน
• จัดทำเอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของบริษัท ให้มีความถูกต้องตามหลักการบัญชีเบื้องต้น เช่น Memo, petty cash, fleet card เป็นต้น
• จัดทำเอกสารเพื่อต่ออายุ เช่น สภาวิศวกรรม สภาสถาปนิก ภาษี พรบ ประกันรถยนต์ เป็นต้น
• จัดทำสรุปรายงานค่าใช่จ่ายสาธารณูปโภคของบริษัท เพื่อนำเสนอแก่ผู้บริหาร เป็นประจำทุกเดือน
• ดูแลและจัดการเอกสารจดหมายและพัสดุที่เข้า–ออกของบริษัทอย่างเหมาะสมและเป็นระบบ
• ประสานงานในทั้งภายในและภายนอกองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น เช่น ด้านการซ่อมบำรุงอาคาร สถานที่ รถบริษัท และอุปกรณ์ต่าง ๆ ภายในบริษัท
• อัพเดทข้อมูลข่าวสาร ประชาสัมพันธ์ จากหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ต้อนรับและให้ข้อมูลแก่ผู้มาติดต่อกับบริษัท พร้อมทั้งรับสายโทรศัพท์จากบุคคลภายนอกอย่างสุภาพและมืออาชีพ
• ตรวจสอบสถานะการชำระเงินร่วมกับฝ่ายบัญชี พร้อมทั้งจัดส่งหลักฐานการชำระเงินให้แก่ผู้จำหน่ายในส่วนที่อยู่ในความรับผิดชอบ
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• เพศชาย หรือ เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป
• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ หรือในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานในด้านธุรการ ประสานงาน อย่างน้อย 1-3 ปี ขึ้นไป
• มีความรอบคอบ ใส่ใจในการทำงาน มีความขยันและอดทน สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• มีทักษะพื้นฐานในการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึงสามารถใช้โปรแกรม Microsoft Officeได้อย่างดี
• มีทักษะด้านการสื่อสารที่ดี